浙江之声4月28日讯(通讯员王钢成、章佳妮 报道)“12345,有事找政府”。一句庄严承诺,一条民生之线,在杭州已经走过了20多个年头。疫情面前,杭州市12345市长公开电话勇担使命,坚守初心,团队390多人勇敢“逆行”,24小时坚守岗位,倾情解答百姓疑问,妥善处理群众各类诉求,及时回应社会关切,用“最动听”的声音为市民百姓保驾护航。疫情期间,共受理群众来电159.2万余件,日均来电3万余件,其中受理“新冠肺炎”相关诉求52.4万件,占比32.9%,交办职能部门处理共4.2万余件,出色完成了全市疫情防控阶段性任务,得到了相关领导的充分肯定和社会的高度认同。
数字赋能,搭建立体“受话网络”
受疫情影响,杭州12345热线电话同比激增3倍以上,群众来电持续高位运行。中心即刻按下快进键,开足马力多措并举,组建工作专班,启动一级应急预案,组建党、团突击队,紧急召回、增派接话人员派接话人员共284人次,24小时三班运作,形成话务攻坚合力。在此基础上,及时开展疫情专项劳动竞赛,挖掘接话潜能,提升服务效能。
来电仍在暴增,杭州12345又火速开辟水漾桥“第二职场”,开通居家接话“远程职场”。经过72小时昼夜奋战,“第二职场”完成场地布置、物资筹备、技术调测、人员培训、上线运行等系列工作,紧急抽调25名专席客服综合话务;同时,依托电信云呼叫平台,4天“远程职场”业以告竣,居家接话座席开通30席,24小时接听市民来电,两大职场日均分流话务2000余次。
光靠人力还不够,必须借助硬核科技。经过信息化团队20小时连续鏖战,“新冠肺炎”疫情智能机器人上线试运行,提供常见疫情问题智能应答服务,日均解答7千余次,日最高解答3.7万余次,直接答复率在90%以上,有效缓解人工话务压力。
多方联动,织密 “战疫”铜墙铁壁
疫情期间,杭州12345第一时间建立了疫情信息联动机制,与109家网络单位保持紧密联系的同时,与30家疫情相关单位实现信息的实时互通,口径的无缝对接。同时,及时完善知识库,整理 7万余字的《疫情专项资料合集》,做到时时新,日日更,为咨询解答提供了有力支撑。此外,热线与省、市媒体合作,建立热点信息、政策口径的联动宣传机制,对群众关注的问题进行释疑解惑,缓解话务压力。
为更加快速地响应群众各类诉求,杭州12345压实责任制度,细化业务分类,扩大紧急件范围,明确交办时间和处理流程;强化首问责任制,凡是与疫情有关的来电,均做紧急件24小时内处理完毕;特急件要求外联网络单位,承办单位4小时办理完毕回复结果,极大地提高办理效率。
精准研判,智囊服务领导决策
在疫情中,杭州12345依托每日过万来电量,充当政府的参谋助手,服务领导科学决策。团队充分发挥人工智能和大数据功能,建立疫情信息处理专班,汇总热点焦点,疫情期间共报送信息日报及各类信息100余篇,成为市委、市政府决策的有力参谋和重要依据。
杭州12345还与疫情防控指挥部建立信息联通制度,2月1日起,抽调2名骨干话务员增援防疫指挥中心,作为“防疫联络员”接听“疫情防控专线”,将最前线的信息第一时间传递给防疫指挥部。
为有序推进复工复产,杭州率先推出“健康码”、“亲清在线”等创新举措。“12345”作为“健康码”“亲清在线”的咨询热线,迅速建立专班,收集存在问题、对接部门核对信息,及时反馈答复,并向指挥部提出相关措施建议,成为推动平台的有力助手。2月11日,“杭州健康码”上线,来电量激增,单日来电量创历史最高记录8.7万余个。杭州12345向疫情防控指挥部报告建议开发健康码复核功能,审核功能上线后,人工申诉话务量得以有效分流。
勇担责任,守望相助彰显大爱
大事小事看担当,危急时刻显作为。3月1日起,杭州12345积极响应省政府统一号召,优选5名资深客服加入“浙江队”,远程声援湖北12345,共接听湖北来电、安抚恐慌情绪、提供远程支撑5000余次,充分展示了省会城市的责任和担当。
随着境外疫情加速蔓延,热线还开通外语专席,服务外籍人士,权威有效地回答疫情防控、疫情期间出入境政策变化、健康码申领、停工期间工资保障等方面问题。在进一步筑牢防控安全网的同时,也将温情与责任传递给每一位外籍人士,凸显了“杭州温度”。
关心关爱,防疫安全放在首位
作为人员密集性单位场所,杭州12345将防疫安全放在首位,严格落实市委市政府的各项防疫工作。第一时间制定《12345市长公开电话受理中心新冠肺炎防控管理办法》,从“三个一”入手,开展防疫工作。落实“一”套内部防疫体系,严格执行“测温 亮码”通行、全面消杀等防护措施;建立“一”本员工健康管理台账,监测员工身体状况;组建“一”支专门疫情防控队伍,做好疫情期间生产保障。
在防疫物资异常紧缺的情况下,杭州12345协调各方力量,调集口罩、酒精、消毒液等资源,为话务员提供点心及午餐,真正将关爱员工落到实处。
同时结合防控要求,杭州12345创新开展“云培训”、“云课堂”、“云会议”,确保疫情期间服务不打折、管理不松懈,保障热线平安高效运营。
疫情防控,对杭州12345是一次淬炼和洗礼。在这场大考中,热线战士们用磅礴的激情、执着的坚守,勇担重任、不负韶华,让12345这张“金名片”焕发更加夺目的光彩!